Corporate Output Management

Output Management mit integrierter Textverarbeitung 

Die Herausforderung

Die Optimierung der Erstellungs- und Verarbeitungsprozesse von Business Documents ist ein hochaktuelles Thema:

• Bereitstellung unterschiedlichster Dokumenttypen mit strengen Corporate Design und Compliance-Vorgaben 
• Bewältigung des steigenden Kommunikationsbedarfs - gleichzeitig auf verschiedenen Kanälen
• Bestmögliche Unterstützung der Mitarbeiter im Tagesgeschäft
• Betrieb unterschiedlicher Quellsysteme
• Reduzierung der Druck- und Versandkosten
• Einsatz zukunftsorientierter Technologien

Die Chance

Business Documents: einerseits erheblicher Kostenfaktor, andererseits aber wichtigstes Bindeglied zum Kunden. Wer - die vom CRM formulierten - inhaltlichen und formalen Qualitätsansprüche erfüllt, stärkt die Kundenbindung, gewinnt neue Kunden hinzu und wird sich im Markt auf Dauer behaupten. Fazit: Wer über ein modernes IT-System verfügt, das kostensparend hochwertige Kundenkorrespondenz produziert, verarbeitet und zum Kunden bringt, der hat die Nase vorn im Wettbewerb.

Die Lösung

Mit der Textverarbeitung M/TEXT CS und dem Output Management System M/OMS realisieren Sie eine solche einheitliche Unternehmenslösung

• für die Erstellung und Ausgabe aller Unternehmensdokumente
• mit perfekt aufeinander abgestimmten Softwarekomponenten für den gesamten Dokumentenprozess - von der zentralen Verwaltung der Dokumentenvorlagen über die Erstellung bis hin zu Ausgabe und Versand
• mit allen Funktionen eines unternehmensweiten Outputmanagementsystems: Ansteuerung aller Ausgabekanäle wie z.B. zentrale oder dezentrale Druckausgabe, E-Mail, Archiv etc., Porto- und Versandoptimierung zur Minimierung der Versandkosten.

Eine Investition in die Zukunft, die nicht nur enorme Kosten spart, sondern auch Kundenkommunikation auf einem höheren Qualitätsniveau ermöglicht. Der „Aufbruch in ein neues Text-Zeitalter“, wie es ein Kunde treffend formulierte.

Zukunftssichere Technologie

Mit der Produktgeneration 6 starten M/TEXT CS 6 und M/OMS 6 in ein neues Zeitalter. Die Produkte wurden in modernster Softwaretechnologie als Java EE Anwendung neu entwickelt und nutzen im Markt etablierte Standards wie z.B. Eclipse für die Design-Umgebung.