"M/TEXT und M/OMS liefern immer den richtigen Output für jedes Dokument aus jeder Umgebung, ob Mainframe, Unix oder Client-Server - im Batch oder Online."
Jürgen Detsch, Teamleiter der HUK-COBURG
Output braucht Management
Outputmanagement leistet heute einen unverzichtbaren Beitrag zur Optimierung der Kundenkommunikation. M/OMS trägt zur Verbesserung der Geschäftsbeziehungen und Erhöhung der Kundenbindung bei.
- Alle Unternehmensdokumente aus unterschiedlichsten Quellen gelangen stets auf dem schnellsten bzw. kostengünstigsten Weg zum Kunden
- Alle Kommunikationskanäle werden automatisch und im richtigen Format bedient
- Alle Einsparmöglichkeiten bei Druck und Versand physischer Dokumente werden ausgeschöpft
- Alle Vorteile elektronischer Versandwege lassen sich sofort besser nutzen
M/OMS ist modular aufgebaut und wird an die individuellen Anforderungen angepasst. Welche Quellsysteme und -formate sind anzubinden? Welche Ausgabekanäle sind zu bedienen? Und welche Volumina sind zu verarbeiten?
Das Prinzip: möglichst viel reinstecken
- M/OMS: Zentrale Verarbeitung aller Unternehmensdokumente
Optimierung in drei Stufen
Stufe 1: Einsammeln, Optimieren, Austeilen
In der ersten Stufe werden die zentralen Prozesse etabliert, um die Unternehmensdokumente gemeinsamen zu verarbeiten und optimiert auf die gewünschten Zielmedien auszugeben.
- Dokumente sammeln, bei Bedarf über Filter importieren
- Verarbeitungsstapel für Print, Fax, E-Mail, Archiv, Web-Portal etc. bilden
- Ausgabe optimieren: OMR, Barcode, DataMatrix für Poststraßensteuerung, Sortierung
- Zielformate erstellen und ausgeben: PDF, PDF-A, PCL, AFP, Postscript, TIFF, XML etc.
Administration und Integration
- Prozessüberwachung im Browser z.B. für den Nachdruck
- Skalierbar, performant und ausfallsicher mit Java EE Technologie
- Sendungsverfolgung, Closed Loop, Reprint
- Kommunikation mit Drittsystemen (ERP, CRM, DLM)
Stufe 2: Versandkosten sparen im großen Stil
Die zweite Stufe ist die Sparstufe für den Versand Ihrer Papierdokumente. Damit schöpfen Sie alle Rabattstufen und Einsparmöglichkeiten des jeweiligen Postdienstleisters aus – bei entsprechendem Verarbeitungsvolumen ein ausgesprochen lukrativer Ansatz.
- Bis zu 26% Kostenersparnis* durch Portooptimierung über alle relevanten Parameter beliebiger Postdienstleister (PLZ, Tarifstufe, Gewicht, Format, Teilleistungen etc.)
- bis zu 15%* Rabattvorteil durch Versandoptimierung mit Bund-, Behälter- und Palettenbildung
- Zusätzlich 1% Rabatt* für zertifizierte DV-Freimachung mit elektronischer Abrechnung
- Cross Selling und portoneutrale Werbung durch flexible Beilagensteuerung
- Minimierter Verwaltungsaufwand durch automatische Abrechnung
* Die Angaben zu Einsparmöglichkeiten sind Näherungswerte, sie hängen von der genauen Menge der Poststücke und der Kombination der Parameter ab. Hier liegt das Tarif- und Rabattmodell der Deutschen Post AG zugrunde; andere Anbietermodelle berücksichtigt M/OMS in gleicher Weise.
Stufe 3: Ausgangspost organisieren von A-Z
Wenn Sie das Rationalisierungspotential am Ende der Prozesskette ausgeschöpft haben, bietet sich eine weitere Optimierung bei den vorgelagerten Prozessen an – bei der Produktion und Bereitstellung der Dokumente: Outputmanagement mit integrierter Dokumentenerstellung durch M/TEXT CS.
- Die Komponenten sind optimal aufeinander abgestimmt, die Schnittstellenproblematik entfällt
- Die Dokumentenprozesse werden von einem einheitlichen System zentral gepflegt und gesteuert: von der Ressourcenerstellung (M/TEXT CS Workbench) über Produktion und Verteilung bis hin zu Versandoptimierung und Ausgabe.
- Die strategische Lösung für die perfekt organisierte, effiziente Kundenkommunikation.
M/OMS 6 – Zukunftssichere Technologie
Mit dem Release 6 geht eine neue Produktgeneration für Outputmanagement und Bereitstellung von Dokumenten (M/TEXT CS 6) an den Start. M/OMS 6 wurde in modernster Softwaretechnologie als Java EE Anwendung entwickelt und nutzt im Markt etablierte Standards wie gängige Middleware Produkte für Skalierung, Ausfallsicherheit und 24h Betrieb oder Eclipse für die Designumgebung.