Die Einführung eines unternehmensweiten Output Managements oder Text Managements ist für die Wirtschaftlichkeit der Kernprozesse und den Erfolg des Unternehmens von strategischer Bedeutung.

Solche Lösungen realisieren wir üblicherweise in gemeinsamer Projektarbeit mit den Fach- und Projektverantwortlichen auf Seiten unseres Kunden. Im Projektteam planen wir zusammen Vorgehensweise, Zeiten, Termine, Zuständigkeiten etc.

Neben der Projektplanung übernehmen wir gerne die Gesamt- oder Teilprojektleitung (Externe Projektleitung) bis hin zur Gesamtverantwortlichkeit als Generalunternehmer. Wir setzen hierfür langjährige, mit unseren Produkten und Lösungen bestens vertraute MitarbeiterInnen ein, die das Instrumentarium modernen Projektmanagements beherrschen.

Vorgehensweise

Analyse der Ausgangssituation mit Schwerpunkt auf den dokumentbasierten Prozessen: 

• Designprozesse für Briefvorlagen, Textbausteine etc.
• Beschaffung und Verarbeitung der Kunden-, Produkt- und Anwendungsdaten
• Erstellprozesse für Einzeldokumente wie für Serienbriefe und Massenmailings
• Analyse der Dokumente und ihrer Inhalte

Konzeption

• Erstellung von Fachkonzepten und technischen Konzepten
• Realisierungskonzepte, die das Entstehen der fertigen Lösungen beschreiben
• Testsuiten, Prototypen oder Ausfallmuster der späteren Arbeitsumgebungen

Realisierung

• Durchführung in der jeweils gewünschten Form: komplett oder begleitet durch das kühn & weyh Service Team oder auch in völliger Eigenregie durch den Kunden
• Mehr oder weniger intensive Einbindung unserer Mitarbeiter und Beratung in dieser wichtigen Projektphase
• Erstellung von Handbüchern unterschiedlichster Art wie Betriebshandbücher, Schulungsunterlagen oder Verfahrensdokumentationen

Gemeinsame Abnahme

• Des unternehmensweit integrierten und performant arbeitenden Output Management Systems
• Optional mit integriertem Text Management  

Hoher Bedienungskomfort, umfangreiche Anwenderunterstützung und effiziente Administration sorgen für hohe Akzeptanz bei Benutzern wie Administratoren