PDF Output – eine Säule moderner Kommunikation

Warum PDF eine zentrale Rolle spielt 

  • Sicherheit durch verbindliche Normung
    ISO Gremien definieren international gültige, validierbare PDF Standards - und qualifizieren die Dokumente für den globalen Einsatz.
  • Große Funktionsvielfalt - einheitliches Basisformat
    Unterschiedliche PDF-Versionen wie ausfüllbares PDF, PDF/A, PDF/VT oder PDF/UA erfüllen ganz unterschiedliche Aufgaben, bleiben aber immer Teil der PDF-Format-Familie und lassen sich alle mit dem Standard-Viewer anzeigen.  
  • Hohe Verfügbarkeit dank "PDF Industrie"
    Der Standard ist ausgereift und der Markt hält beträchtliche personelle und technische Ressourcen bereit, um PDF-Projekte zu realisieren. 

Barrierefreie Dokumente nach PDF/UA Standard

Die Bereitstellung barrierefreier Dokumente ist ein wesentlicher Teilaspekt der Digitalisierung - mit zunehmender wirtschaftlicher und gesellschafts­politischer Relevanz für über 1 Million sehbehinderter und blinder Menschen allein in Deutschland. Barrierefreie Dokumente müssen eine Reihe von Kriterien erfüllen wie:

  • Gut strukturierter Content mit gekennzeichneten Überschriften, Absätzen, Aufzählungen etc.
  • Inhaltsverzeichnis mit Direktnavigation zu den Themen
  • Inhaltsbeschreibung des Dokuments
  • Gut lesbare Fonts und Schriftgrößen
  • Alternativtexte für audiovisuelle Elemente, Bilder und Grafiken
  • Keine sinntragende Rolle für Farben etc.

Die Serie M/ sorgt dafür, dass die Informationen oder 'Metadaten' zu diesen Kriterien weitgehend automatisch ins Dokument gestellt werden. Assistive Technologien wie screenreader greifen später darauf zu, um beispielsweise mehrspaltige Texte oder Tabellen korrekt vorlesen zu können.

Barrierefreiheit gegen Ausgrenzung

Drei wichtige Argumente für barrierefreie Dokumente mit PDF/UA

  • Durch barrierefreie Dokumenten im PDF/UA-Format haben auch Menschen mit Handicap einfachen Zugang zu Ihren Dokumenten und Sie heben sich positiv im Wettbewerb ab. 
  • Barrierefreie Dokumente in PDF/UA haben den Mobilitätsbonus, d.h. sie sind automatisch optimiert für small screens bzw. mobile Devices: Der Text wird (wie bei HTML) immer passend zur Bildschirmgröße umge­brochen, horizontales Scrollen entfällt. Das kann kein anderes PDF-Format!

Der PDF Renderer der Serie M/ beinhaltet auch das Ausgabe­format PDF/UA. Deshalb können alle Kunden, die diesen Renderer einset­zen, ohne zusätzliche Lizenzkosten professionell barrierefreie Dokumente erstellen. Siehe auch 'Barrierefreie Dokumente - made by Serie M/' in validem PDF/UA Format.


Wie Sie Ihre Kommunikationsprozesse digitalisieren

Online ausfüllbare, interaktive Dokumente und Formulare sind ein tragendes Element der Digitalisierung von Kommunikationsprozessen. Sie bieten gegenüber traditionellen Verfahren eine Reihe von Vorteilen. 

  • Effizienz und Zeitersparnis 
    mit digitalen Prozessen, die Zeit, Kosten und Ressourcen sparen
  • Sicherheit
    durch Digitale Signatur, sichere E-Mail Übertragung bzw. Ablage im geschützten Kundenportal
  • Usability-Verbesserung  
    weil nur situativ relevante Felder erscheinen, Eingabefehler werden mit Checks und Plausibilitätskontrollen verringert
  • Flexibilität
    Modifikationen lassen sich schnell, effizient und kostengünstig umsetzen  
     

Die Praxis zeigt:
Es geht auch ohne!

Der IT-Dienstleister Pregis hat mit der Serie M/ einen komplett papierlosen und durchgängig digitalen Kommunikationsprozess etabliert. Er verbindet die Unternehmenszentrale mit dem Außendienst bzw. Kunden – praktisch verzögerungsfrei und ohne Medienbruch. Output und Input gehen nahtlos ineinander über. Lesen Sie hierzu den Artikel in der BIT.

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