Barrierefreie Dokumente

Barrierefreie Dokumente als selbstverständlicher Teil Ihrer Kundenkommunikation

Barrierefreie Kundenkommunikation beginnt im Dokumentenprozess. Mit der Serie M/ entstehen Strukturinformationen, Metadaten und PDF/UA-fähige Ausgaben dort, wo Inhalte erstellt, verarbeitet und ausgegeben werden. kwsoft® unterstützt Unternehmen dabei, digitale Kundenkommunikation zugänglicher zu machen.

Warum Barrierefreiheit im CCM wichtig ist

Inklusion, Compliance und digitale Nutzbarkeit gehören zusammen. Barrierefreie Dokumente unterstützen gesetzliche Anforderungen, verbessern die Zugänglichkeit und schaffen zugleich eine bessere Grundlage für mobile und digitale Nutzung.

Typische Herausforderungen:

Wie kwsoft® Digital Accessibility unterstützt

kwsoft® bringt Barrierefreiheit direkt in den Dokumentenprozess der Serie M/. Inhalte, Templates, Bausteine und Ausgabeprozesse können so vorbereitet werden, dass barrierefreie Dokumente systematisch entstehen.
Dabei verbindet die Serie M/ verständliche Inhalte, technische Struktur und kontrollierte Ausgabe. M/OMS übernimmt die finale Verarbeitung und erzeugt barrierefreie PDF-Dokumente als PDF/UA im Output-Prozess.

Machen Sie Barrierefreiheit zu einem festen Bestandteil Ihrer digitalen Kundenkommunikation.

Erfahren Sie, wie kwsoft® KI und Automatisierung auf kontrollierte Weise in Ihre CCM-Prozesse integriert.

Drei Bausteine für barrierefreie Kundenkommunikation

Accessible Communication

Kommunikation wird so aufgebaut, dass sie verständlich, inklusiv und für assistive Technologien nutzbar ist.

Usability icon

Accessibility & Compliance

WCAG-, BITV-, PDF/UA- und regulatorische Anforderungen werden im Erstellungsprozess berücksichtigt.

Menu Icon: Digitalization

PDF/UA Output

M/OMS erzeugt barrierefreie PDF-Dokumente im passenden Output-Prozess.

PDF/UA im Prozess

Der Standard wirkt am besten, wenn die Struktur schon beim Erstellen entsteht.

Überschriften, Absätze, Tabellen und Lesereihenfolgen systematisch strukturieren

Alternativtexte, Metadaten und Inhaltsinformationen in den Ressourcen berücksichtigen

Output-Formate wie PDF/UA und HTML aus einem Prozess heraus bedienen

Fachbereiche und IT verbinden: verständliche Inhalte, technische Konformität und kontrollierte Ausgabe

creating communication

Was Digital Accessibility für Ihre Kundenkommunikation leistet

PDF/UA as a Service: Zusatzleistung für Dokumente außerhalb zentraler CCM -Lösungen

Nicht alle barrierefreien Dokumente entstehen direkt aus einem automatisierten CCM-Prozess. Viele Unternehmen haben bestehende Dokumente, Vorlagen oder Publikationen, die ebenfalls barrierefrei bereitgestellt werden müssen.

Mit PDF/UA as a Service unterstützt kwsoft® bei der Überführung vorhandener Dokumente in ein validiertes barrierefreies PDF/UA-Format. Dazu können beispielsweise Dateien aus Word oder InDesign aufbereitet und für die digitale Nutzung zugänglich gemacht werden. So lassen sich auch bestehende Inhalte barrierefrei bereitstellen – ergänzend zur systemgestützten Erstellung barrierefreier Dokumente mit der Serie M/.

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Christel Heusler