Der Output Organizer ermöglicht die sichere und kontrollierte Integration bestehender Dokumente in die Kundenkommunikation. Im Fokus steht dabei nicht die reine Bearbeitung, sondern die zuverlässige Aufbereitung und Bereitstellung von Inhalten für nachgelagerte Outputprozesse.
Ein zentraler Vorteil ist, dass Originaldokumente zu keinem Zeitpunkt verändert werden. Alle Anpassungen – wie Schwärzungen oder strukturelle Änderungen – werden als separate Informationen gespeichert, bleiben vollständig nachvollziehbar und können bis zum Abschluss des Prozesses jederzeit rückgängig gemacht werden. Dadurch wird maximale Transparenz und Revisionssicherheit gewährleistet.
Gleichzeitig sorgt der Output Organizer dafür, dass Dokumente gezielt zusammengestellt, geprüft und in ein einheitliches Zielformat überführt werden. Sensible Informationen können kontrolliert entfernt werden, während nur die tatsächlich benötigten Inhalte weitergegeben werden. Das Ergebnis sind konsistente, datenschutzkonforme Dokumente, die flexibel für verschiedene Kommunikationskanäle bereitgestellt werden können.
levigo solutions gmbh
Bebelsbergstraße 31
71088 Holzgerlingen
Unterschiedliche Integrationsszenarien:
Eine tiefe Integration mit M/TEXT ermöglicht den Aufruf des Output Organizer mit einer vorbelegten Dokumentauswahl. Dies beschleunigt die Bearbeitung des Vorgangs und sorgt für inhärenten Datenschutz, indem nur relevante Dokumente zur Verfügung stehen. Der Zugriff auf das Archiv erfolgt selbstverständlich abgesichert; genauso wie der Aufruf des Output Organizer selbst.
Alternativ ist das Ergänzen von Dokumenten via Drag & Drop aus dem Dateisystem oder aus den Viewern der jadice-Familie möglich.
Produkt Informationen: www.output-organizer.de
Falls Sie sich für diese Lösung interessieren, senden Sie uns einfach Ihre Anfrage. Wir beantworten gerne eventuelle Rückfragen zu Funktionen, Anwendungsfällen und Integrationsmöglichkeiten und vermitteln Ihnen den passenden Ansprechpartner bzw. die Ansprechpartnerin.
